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          阻止一个人有所成就的最好方式,是让他把所有事情都做好

          首页 > 其他   发布机构: HRoot  2019-06-19 08:00

          艾菲的理想(ID: xiaoyaolsh)

          艾菲


          我时常感到时间不够,没时间写书、没时间写公号文?#38534;?#27809;时间运动、没时间见朋?#36873;?#27809;时间收拾家,但与此同时,我却在不停的做着加法。

          前段时间,出版社找我写第二本书时,我差点儿就答应他,然后写提纲了;有人在我写书最忙的时候找我去?#37096;危?#25105;也差点儿就答应他了。

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          ?#32622;?#24456;忙,但还是会接很多事情,为什么?

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          后来我意识到,这与我们一直以来的思维定式及习惯有关。

          在?#26377;?#21040;大的教育和成长环境中,我们一直都在争取和?#38750;?#30528;更多的东西,却绝非更少。所以,每当我们需要舍弃的时候,都会有种不得不?#29260;?#24050;有一切的痛苦感受,产生“损失巨大”的错觉。

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          然而,事实真是这样吗?

          当我们一直在给人生做“加法”的时候,往往就会忽视最为关键的东西,同时还可能会迷失在外界世界中,遗失了与内在自我的深度联结。

          怎么办?

          这时,我们就要做做“减法”了。在今天这篇文章中,我将跟大家聊聊三方面的“减法战略?#34180;?/span>

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          用减法做目标管理

          猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》的文章中曾写到:

          “记得有段时间,我非常忙,各种会议满天飞,效率很低。?#19994;?#26102;就想,?#35757;?#24403;年乔布斯?#20219;?#26356;忙吗?归根到底还是我的管理方法不对。于是我不停追问自己,如果我现在让工作时间少一半,能不能做得更好?

          当我的脑海里不断浮现这个问题的时候,我突然意识到–?我忙的根源其实就在于自己认为太多事情很重要。那么怎样才让管理变得更有效率呢?

          我想到问题的本质是要去减少真正所谓管理的量,同时增加判断的量。增?#24433;?#22242;队在关键点做决定和梳理目标的量。于是事情的核心就变成了培养做判断的能力,而不是勤勉工作的能力。假设一下,如果只花一半时间,事情能不能做得更好?#20811;?#30528;这个方向想,很多事情就会不断要求去划分优先级。”

          如果用“加法”思维,我们会怎样想?

          肯定是这样的:怎样才能增加我的时间呀?我每天是不是要少睡点觉?比如早晨5点起床?我每天的健身时间是不是能缩短一点?

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          但?#23548;是?#20917;却是这样的:在我们增加了工作时长后,没过多久就会发现新增时间很快?#30452;?#26032;的工作重新填满。

          为什么?

          因为工作是会自我膨胀的。

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          相反,傅盛这种方法却非常有效,为什么?

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          因为,当我们开始做减法,而不是做加法的时候,那些真正重要的东西才会浮出水面,我们才能发现事物真正的优先级。

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          因此,如果顺着傅盛时间管理的思路继续下去,就会发现也许我们能够砍掉90%“可以做但不应该做”的事情。

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          在《最重要的事只有一件》这本书中,加里·凯勒用他的亲身经历告诉我们,他是如何通过从做加法到做减法从而获得事业成功的。

          在他创业第一阶?#21361;?#21152;里·凯勒用10年时间创办了一家非常?#21028;?#30340;公司。他做得非常顺利,信心满满,觉得公司很快就会把业务拓展到全世界的各个国家。然而,就在这个时候,公?#23601;?#28982;陷入了全面困?#24120;?#23613;管他做了各种各样的努力与尝试,可业务还是一团糟,没有任何起色。

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          就在他陷入困?#22330;?#19968;筹莫展的时候,他的老师出现了。

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          老师?#22987;?#37324;·凯勒:“你觉得如要扭转现状,你需要做些什么?”加里·凯勒困惑地摇了摇头。老师在墙上写下了14个关键?#25300;唬?#35828;:“你只需要做一件事就能扭转整个公司的尴?#26410;常?#37027;就是把我标记出来的14个关键?#25300;?#25351;派给真正能够胜任的人,只要你选对?#33487;?4个关键?#25300;?#30340;人,整个公司就能朝好的方面发展。”

          加里·凯勒非常惊讶,他不相信困扰他这么久的解决方案竟会这么简单?–?只是?#19994;?4个人。于是他?#19990;?#24072;,这个解决方案是不是应该再稍微复杂点儿,多做几件事来扭亏为盈会不会比较保险。老师简短有力地回答说:“不需要。耶稣只需要12个门徒,而你只需要14个关键?#25300;?#19978;的人。”

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          就这样,加里·凯勒做了一个非常重大的决定,他先把自己解雇了,从公司?CEO?的位置上退了下来,开始专心去找那14个关键?#25300;?#19978;的人。然后,用了不到3年时间,这14个人就让公司实现了?#20013;?#30408;利,而且利润连续10年以40%的速?#20173;?#38271;,从一个地区性的公司迅速成长为一个全国性的公司。

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          谁知,这时新的问题又出现了。

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          这14个人虽然能完成他们?#20449;?#20182;的大部?#27490;?#20316;,但有时候最重要的工作反而没能完成,导致整体工作陷入困?#22330;?/span>

          于是,加里·凯勒决定简化他们的工作,从“本周需要做的几项工作”到“本周最重要的三项工作?#20445;?#20877;到“本周最重要的?#36739;?#24037;作?#20445;?#20294;还是看不到效果。

          最后,他决定试试“只做一件事”这个办法。他问他们:“你本周最重要的一项工作是什么?哪一项工作一旦完成,就能让其他工作变得简单或者不太重要?”这个办法是他在绝望中想到的,它带来了再一次的惊喜。这14个关键人的业绩直线上升。

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          有?#33487;?#26679;两次陷入困境的经验,加里·凯?#25214;?#27492;而意识到了一个非常有趣的现象?#22909;看?#20844;司获得巨大成功的时候,都是他专注于做一件事的时候。

          于是加里·凯勒想到?#33487;?#26679;一个问题,每个人每天都有24小时,为什么有的人成功了,有的人失败了?那些成功的人为什么能够完成更多的事,达到更高的目标,赚到更多的钱,拥有更多的东西?如果我们把时间看成一个人事业的原始资本,那么每个人的原始资本都是每天24小时。

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          成功的人是怎样分配他们的原始资本并得到?#23545;?#36229;过别人的?#25214;?#30340;?

          加里·凯勒认为答案就是:成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,他们成功,是因为他们?#29260;?#20102;很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的事情。

          事实?#24076;?#26080;论是工作还是生活,想要取得最好的效果,就要尽?#20811;?#23567;目标,不断在目标管理?#34218;?#34892;权衡、筛选,不断思考直到?#19994;?#37027;个“最重要的一件事?#34987;?#32773;是“最重要的三件事?#34180;?br />

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          然而,这个方法却有违大多数人的信念。

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          他们认为想要做成大事,就要马不停蹄,就得把计划?#25165;?#30340;很满,最后带来的结果就是:日程紧张、压力巨大,但成功却离他们越来越远。

          因为,不论你的精力多么充沛,你的睡眠时间多么的短,也无法改变每天只有24小时的事实,也无法改变一个人寿命有限的事?#24608;?/span>

          所以,不?#26174;?#21152;的工作目标,往往只会带来一个结果:那就是更低的效?#30465;?/span>

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          最重要的事只有一件,但到底是哪一件呢?

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          这时,你就需要问自己一个非常关键的问题?#20309;?#33021;做的最重要的事究竟是什么?为什么做?#33487;?#20214;事,就会让其他事变得更简单或者不再必要?

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          加里·凯勒给出了一个非常实用的建议,那就是倒推法。首先考虑长期目标,然后一?#35762;?#24448;回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。

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          现在,我就邀请你来想一想:

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          · 为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么?

          · 为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?

          · 为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?

          · 为了本月的目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么?

          · 为了本周的目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么?

          · 为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?

          这就是“目标管理”的减法战略。

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          用减法做商业战略

          1996年,乔布斯重回苹果的时候,苹果账上现金仅够运转两个月,正是危急存亡之秋。

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          同时,苹果?#20174;?#26377;非常多的产品线,而产品则早就失去了以往的魅力。

          1995年的时候,苹果就已推出了54款电脑,在硬件方面,除了电脑外,苹果公司还推出一些自己并不擅长的产品,比如说打印机、显示器乃至3D图形卡?#21462;?/span>

          最不可思议的是苹果还涉足了游戏产品,在1996年的时候,苹果和日?#23601;?#20195;公司合作生产了一款多?#25945;?#28216;戏机,结果遭遇惨败,全世界范围内仅卖出了4.2万台。而在软件方面,项目更是种类?#20493;啵?#25968;不胜数。

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          这时,乔布斯开始思考苹果真正需要的产品究竟是什么。

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          在一次大型的产品战略会议?#24076;?#20052;布斯大笔一挥,在白板上画了一横一竖?#25945;?#30452;线,做了一个简单的两行两列方形四格表。

          在行的上方?#30452;?#20889;上“台式机”和“便携机?#20445;?#22312;列的?#35762;嚳直?#20889;上“消费级”和?#30333;?#19994;级?#34180;?#36825;样两两组合就是四个产品。然后乔布斯告诉大家,苹果现在要做的就是这四个?#25353;?#30340;产品。

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          整个会议室里鸦雀无声,大家都被乔布斯这个大胆而充满创意的“四格战略”震撼住了。

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          9月,当乔布斯把这个想法告诉董事会时,现场同样鸦雀无声。

          他们对这个战略计划起初并不认同,因为苹果的竞争对?#32622;?#27491;在不断推出越来越多的产品,?#36153;?#33529;果的市场空间,如果大幅消减项目,岂非自废武功?这样没有把握的事情在董事会眼里简直就是冒险,他?#24378;?#21475;婆心的劝?#30331;?#24067;斯,希望他能改变主意。

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          但乔布斯没有改,他坚信自己的判断。

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          于是,凡是与这四个领域无关的业务都遭到了无情的清洗。不论它们看起来是多么迷人,有多少人强烈反对,乔布斯都无情的否决了。

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          事实证明,乔布斯实行的“四格战略?#20445;?#22823;幅削减不相?#19978;?#30446;的战略是卓有成效的。

          一方面,乔布斯通过裁撤项目,扭转了公司的财务状况;另一方面,乔布斯集中精力开发四种产品,使得苹果的产品线从混?#19968;?#24402;清晰,苹果的工程师和管理人员都知道了自己的奋斗方向,研发出了非常?#21028;?#30340;产品。

          在随后几年,苹果的工程师和管理人员按照乔布斯的理念,最终按照乔布?#22815;?#20986;的“四格战略”推出了极其优异的产品,让苹果起死回生。

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          同时,乔布斯在其他领域也做了减法战略。

          在组织体系?#24076;?#20182;大刀阔斧地改造了供应链,将苹果由重资产运营转向轻资产运营;关闭美国工厂,将制造业务转移到海外,降低管理成本和提高?#24335;?#36816;转效率;建立官网,开辟网络直销渠道,将经销商删减至只剩一个全国性经销商,大幅降低库存风险,增加公司现金流。

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          后来,苹果崛起。

          同样,在王赛的?#23545;?#38271;五线》一书中,?#24067;?#24405;了美的集团的类似经历。

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          在1993年到2009年的17年间,美的集团处于高速扩?#29260;凇?#36825;时它采取的是相对独立的事业部发展模式,各事业部可以决定投入什么项目以及生产什么。

          2010年时,美的收入突破额1000亿,但美的进行投资?#25214;?#30424;点后却发现,这种?#25343;?#20986;击的机会型市场扩张模式,净利润却比不上单一产品的同?#23567;?/span>

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          2012年,方洪波出任美的集团的CEO,他开始采用减法战略。

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          他要求各事业部对旗下业务进行重新梳理,做出取舍,通过设置各种打分维度,比如投资?#25214;媛省?#24066;场占有?#23454;齲?#23545;各个业务进行考核打分并排名,剔除因缺乏核心竞争力长期亏损以及规模过小、利润微薄的业务项目和经营品类。

          精简产品线后,美的的产品从2011年最多时的22000个减少到2000个,并将以前产能过剩时扩大的厂房和工业园全部关掉。

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          这一减法战略的本质就是要将美的聚焦于竞争力最为?#30475;?#30340;那几个产品?#24076;?#28145;入进去,直到做?#28014;?/span>

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          在这个战略实施4年后,美的在2016年进入世界500强,成为白色?#19994;?#34892;业中唯一上榜企业。

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          很多时候,我们都以为只有扩大和增加才能帮助我们完成企业快速增长的目标,其实不然,以聚焦为目的的减法战略反而更加可能做到。

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          这就是商业领域的“减法战略?#34180;?/span>

          战略的核心是聚焦,然而大多数企业或组织的资源都没有被集中化的利用,相反,他们同时?#38750;?#24456;多目标,而不是将足够资源集中到其中一个目标上来实现突破。这时,就需要“减法战略?#20445;?#36890;过给战略做出减法,一个企业和组织也许就会意识到,自己原本的战略根本就不叫战略,而只是“胡?#29992;?#27611;一把抓”的行动计划。

          而不是“战略“的行动计划,根本无法帮它获得商业市场上的最终成功。

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          用减法做生活和人生战略


          很多年来,我们?#38750;?#30340;目标都是?#26696;?#22810;” -?更多的时间、更多的物?#30465;?#26356;多的人际关?#24608;?#26356;多的衣服、更多的?#35838;?#38754;积、更多的资产……

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          为什么?

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          因为在我们的头脑中,多就代表着好,越多就代表着越富足、越安全、越幸福。

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          然而,很有趣的是,随着物?#35270;?#26377;的越来越多,我们发现,?#26696;?#22810;”拥有未必就能带来更多富足、安全和幸福;相反,?#26696;?#22810;”在很多时候意味着?#25226;?#25321;过多?#34180;ⅰ?#27880;意力?#32435;ⅰ薄ⅰ吧?#24515;俱疲?#20445;?#29978;至不满足和不幸福。

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          这时,继续的增加已是无益,减法才是我们真正需要的。

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          “断舍离”就是这样一种方法。

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          这个方法最初是从日本开始流行的。?“断”的意思是断绝想买回?#19994;?#23454;际却并不需要的东西,?#21543;帷?#26159;?#24178;?#24323;家里那些泛滥的?#35780;茫?#32780;“离”则是指脱离对物品的执念,处在游刃有余的自在空间。

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          借着对于物品的“断舍离?#20445;?#25105;们能够将身边所有“不需要、不适合、不舒服”的东西都替换为“需要、适合、舒服”的东西,从而改变居住环?#24120;纳?#29983;活面貌。

          而更重要的是,“断舍离”的过程能让我们更加深入的了解自己,了解自己的价值观、了解自己内心的混沌、不安、?#24535;?#25110;渴望,从而达?#25509;?#22806;在到内在的焕然一新。

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          因此,“断舍离”的主角不是物品,而是自己。

          它的核心是:思考?#25300;?#21697;和自己的关?#24608;保?#32780;时间轴永远是现在。所以,断舍离是要我们去扪心自问?#32791;?#20214;物品与当下的自己是不是确实有关系,进而对物?#26041;?#34892;取舍和选择。只留下那些对当下的自己合?#26159;?#24517;需,也确实在用的东西。

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          在日本杂物管理咨询师山下英?#21360;?#26029;舍离》这本书中,我们可以看到一些非常真?#30331;?#26377;趣的故事。

          和惠小姐在收拾厨房的时候,把那些?#28508;?#38656;的不锈钢餐具全部清理掉了,但不知为什么,她怎么都舍不得扔掉那些便利店饭盒上附赠的塑料?#20303;?#19981;仅是塑料勺,就连早就过时且肯定不会再穿的廉价裙子,她也舍不得扔弃。

          在进行断舍离的过程中,她终于意识到,自己似乎很畏惧那些高价、高品质的物品,反而她会觉得用便宜的东西就刚刚好。于是她意识到自己有“自我贬低”的习惯。

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          洋?#26377;?#22992;是位三十多岁的单身女性,原本就擅长整理,听了断舍离的讲座后更加干劲十足,扔了许多不需要的东西,包含不少社?#35780;?#30340;书,但是装满言情小说的一箱书,始终无法扔掉,书中所写的内容都是没有结果的恋爱。

          此时,她突然发现,这些书就是自己过去恋爱经历的写照。她总是和那些绝对不会有结果的人谈恋爱。在她的潜意识中,似乎栖息着一个拒绝婚姻的自己。于是,她当机立?#24076;?#23558;这一箱子书断舍离掉,自己也慢慢试着不再排斥婚姻。

          非常有趣吧,我们以为“断舍离”的目标仅仅是指向物品的,但实际?#24076;?#23427;的目标还指向了我们的内心。它让我们意识到了一些以?#25353;?#26410;留意过的习惯和倾向,更深的了解了自己,从而达成了由内而外的焕然一新。

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          除了东方的“断舍离?#20445;?#32654;国也有“极简主义”的风潮。

          贝克尔是一位美国的高富帅。拿6位数的薪水,掌管150?#19994;?#38138;;有一个?#35272;?#30340;妻子,22岁就买?#21202;?#21517;车;想买什么就买什么,毫无克制。但他却发现,自己的生活并不幸福。

          有一天,他舍掉昂贵的衣服多余的器物。最后,家里90%的物品都被清理掉了,只剩下288件物品,成为生活必需品。

          重新审视生活后,想要什么,不想要什么,?#19981;?#20160;么,不?#19981;?#20160;么,他的意识终于变得十分清晰。小时候,他想当一名作家,却一直没时间拿起?#30465;?#29616;在他终于行动,两年后真的成了一名畅销作家。

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          他说,“丢弃生活中不重要的90%,剩下的10%会让我们收获更多,第一次感觉到了富有。”


          为什么当我们丢弃生活中的很大一部分物品时,反而收获更多?

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          因为,当我们在物品上做出减法时,我们更容易看清自己想要的究竟是什么,从而明确真正想要走的路。

          所以,不论是“断舍离?#34987;?#26159;“极简主义?#20445;?#37117;是在通过清理物?#36866;?#30028;,从而达到清理内心世界的作用。

          它们都是要让我们在这个过程中,向内觉知,意识到最为重要的东西以及自己的真正需要。而不是迷失在?#36861;备?#26434;的物?#36866;?#30028;中,以?#25300;?#31351;无尽的渴望中,丢失?#33487;?#27491;重要的自己。

          于我而言,“断舍离”也成为了我对内觉知的一种方法,在这个过程中,我意识到了一些以?#25353;?#26410;发?#27490;?#30340;东西:

          · 我意识到,我对美好事物有一种占有欲。但事实?#24076;?#36825;世界上的很多美好事物都是无需占有的。相反,你可以到大自然中去欣赏它们,去橱窗里去欣赏它们,去博物馆里欣赏它们。为什么一定要将它们据为己有,陈列在自己的?#21171;罰?#25165;算完满呢?

          · 我意识到,我?#19981;?#36141;买同一类型的衣服,很多件可能都是同一种风格、同一种材?#24076;?#20294;这样好吗?多元化的着装是不是会更有趣味?是不是能为我的生活带来更多的新?#35270;?#28789;感?

          · 我意识到,我以前真的买了太多衣服。其中很多都几乎只穿过一两?#21361;?#23427;们占据了家里很大的空间,却没有产生任何的意义。

          · 我意识到,当我?#19981;?#19968;类东西时,就会非常沉迷,想要将它的所有类型都收集一遍。但这真的好吗?为了收集那么多的东西,就需要更大的房子,为?#21496;?#20303;在更大的房子里,我就要赚更多的钱。但我真的要将自己的时间、精力投入到这样一种目的?#26032;穡?#36824;是,其实我有其他更好的选择?

          在有?#33487;?#20123;意识后,我发现,我对自己有了更多更清醒的认知,我做出了很多改变。

          在过去一年中,我做了一个实验,就是不买衣服鞋?#24433;?#21253;的实验。最终,我没能做到100%的不买,但我做到了非常少的购买,一整年我没有买过任何鞋子和包,只买了几件衣服,总支出是2000元。

          在“断舍离”的同时,我也意识到了自己真正的热情所在,在去年一年中,我投入在学习、买书、培训上的费用有十几万。

          “做减法?#20445;?#24182;不意味着就要减掉人生中的所有一?#23567;?#30456;反,它是在通过“减法”这一过程,让我们意识到自己的行为方式与思维模式,重新建立与内在自我的深度联结,重新梳理人生与事业的优先级,从而达到人生的最佳状态。

          与你?#35009;恪?/span>

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